プライバシーポリシー

採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社北海道建設新聞社（以下「当社」）は、当社の採用活動に際してご提供いただく応募者の皆様の個人情報を、以下の通り適切に取り扱い、保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、採用選考および入社手続きを目的として、以下の範囲で個人情報を利用いたします。ご本人の同意なく、これら以外の目的で利用することはありません。
  • 採用選考（書類審査・面接など）の実施
  • 応募者への選考結果の通知および連絡
  • 入社内定者に対する入社手続きの案内、および配属決定に関する情報の管理
  • 統計的な分析（個人を特定できない形での採用活動の改善）
2. 取得する個人情報の項目
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 学歴、職歴、資格（普通自動車免許含む）、自己PRなど履歴書・エントリーシート記載事項
  • 選考の過程で発生する評価、面接結果等の情報
3. 個人情報の安全管理
お預かりした個人情報は、当社の人事・総務グループが厳重に管理いたします。不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して、適切な安全対策を講じます。
4. 第三者への開示・提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
  • 応募者ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 採用業務の一部を外部（システム管理会社等）へ委託する場合（この場合、委託先に対して厳正な管理・監督を行います）
5. 個人情報の保管・廃棄
  • 選考の結果、採用となった方の情報は、入社後は社員情報として適切に管理いたします。
  • 選考の結果、不採用となった方の情報は、選考終了後、当社規定に基づき速やかに、かつ適切な方法で廃棄・消去いたします。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の開示、訂正、削除等に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社北海道建設新聞社 総務部